Vous vous demandez peut-être ce qu’un groupe de développeurs et un chef d’orchestre ont en commun ? Non, ce n’est pas le début d’une blague, mais bien la scène d’un sprint planning ! Attachez vos ceintures, nous allons plonger dans l’univers du sprint planning et découvrir comment animer cette réunion essentielle.

Qu’est-ce qu’un Sprint Planning ?

Le sprint planning, c’est la réunion de départ de chaque sprint dans la méthode Agile.

Imaginez un moment où toute l’équipe se retrouve pour décider des priorités et des tâches à accomplir au cours des prochaines semaines.
L’objectif ? Se mettre d’accord sur ce qui sera fait et comment y arriver. C’est l’occasion de passer en revue les objectifs, de choisir les éléments les plus importants du backlog et de découper le travail en tâches réalisables.

Nous pourrions appeler ça “La feuille de route”.

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Quels sont les objectifs du Sprint Planning ?

• Définir les objectifs du sprint : Ces objectifs sont des déclarations claires sur ce que l’équipe souhaite accomplir à la fin du sprint.
• Sélectionner les éléments du backlog : Le Product Owner propose des éléments du backlog à l’équipe pour qu’ils soient inclus dans le sprint en cours afin de répondre aux besoins / attente métier.
• Élaborer un plan pour atteindre les objectifs : L’équipe discute et planifie les tâches nécessaires pour compléter les éléments sélectionnés (Cela peut être fait en amont, les tâches peuvent être clairement définies).

Comment animer une réunion de Sprint Planning ?

1/ Avant la réunion, assurez-vous que tout est prêt :

• Backlog à jour : Le Product Owner doit avoir mis à jour et priorisé le backlog.
• Objectifs du sprint clairs : Avoir une idée claire des objectifs du sprint à discuter avec l’équipe.

2/ Définissez l’ordre du jour

Un ordre du jour clair aide à structurer la réunion :

• Introduction : Présenter les objectifs du sprint et l’ordre du jour.
• Sélection des éléments du backlog : Discuter et sélectionner les éléments du backlog à inclure dans le sprint.
• Planification des tâches : Assigner les tâches et estimer leur durée (L’estimation peut être faite en amont !)

3/ Engagez l’équipe dans une discussion sur les objectifs :

• Encouragez les questions et les discussions pour clarifier les attentes, les incompréhensions…

4/ Sélectionnez et analysez les éléments du backlog 

5/ Décomposez les éléments du backlog en tâches / estimez

Je l’ai évoqué plus tôt, vous pouvez réaliser cette étape en amont de réunion pour éviter d’avoir une réunion qui dure plusieurs heures. Et croyez-moi, il vaut mieux une réunion active d’une heure plutôt que d’endormir l’équipe pendant 3 heures.

6. Établissez un plan de sprint

Créez un plan de sprint avec l’équipe :

• Répartition des tâches : Assigner les tâches aux membres de l’équipe.
• Suivi du plan : Utiliser un tableau ou un outil de gestion de projet pour suivre les tâches

7. Clôturez la réunion

Terminez la réunion avec un récapitulatif :

• Récapitulatif des objectifs et des tâches : Revoir les objectifs du sprint et les tâches assignées.
• Clarification des attentes : S’assurer que chacun sait ce qu’il a à faire.
• Fixer la date de la revue de sprint : Planifier la prochaine réunion pour évaluer les résultats du sprint.

Nos tips pour animer une réunion de Sprint Planning sans prise de tête

• Restez concentré : Gardez les discussions sur les rails pour éviter que la réunion ne se transforme en marathon.
• Estimez et découpez en tâches vos fonctionnalités en amont de cette réunion!
• Faites participer tout le monde : Encouragez chacun à prendre la parole. Après tout, même les idées les plus folles peuvent déboucher sur des solutions géniales !
• Soyez souple : Parfois, il faut savoir lever le pied et ajuster la durée de la réunion si ça devient trop long.
• Utilisez des outils visuels : Rien de tel qu’un bon vieux tableau Kanban ou d’autres outils colorés pour suivre les tâches et donner un peu de peps à la réunion.
• Planifiez des pauses : Pour les réunions qui s’éternisent, prévoyez des pauses café. Une équipe bien hydratée est une équipe heureuse !
• En adoptant une approche détendue et interactive, vous pouvez rendre le sprint planning non seulement productif, mais aussi agréable pour toute l’équipe.

En conclusion, animer une réunion de sprint planning, c’est un peu comme jongler entre préparation, organisation et souplesse. Suivez ces étapes et adoptez une approche collaborative pour que votre équipe démarre chaque sprint du bon pied, prête à atteindre ses objectifs avec clarté et efficacité.

Prochaine étape, Sprint Démo, review, Planning poker… Affaire à suivre

Margaux DEPLANQUE

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Source : https://letsscrumit.com/blog/scrum-events-2-sprint-planning

Photo gratuite : https://www.istockphoto.com/es/foto/diario-de-mel%C3%A9-actualizaci%C3%B3n-del-plan-de-sprint-gm508853627-45637680

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